メーリングリストの皆様 （重複して届きました場合はお許しください）， NLP2023広報担当の田中と申します． 言語処理学会第29回年次大会の開催案内をお送りいたします． ※※※※ 重要 ※※※※ ・年次大会参加のための事前登録の受付は2月13日（月）までです． ・3月 9日（木）午後3時に発表資料の事前提出締切があります． 発表される方は忘れずに提出をお願いします．詳細は「第29回年次大会 事前提出資料」をご確認ください． ・今回投稿数が579件と予想を大幅に超えたため，口頭発表につきましては， 一発表あたりの時間を18分に短縮させていただくこととなりました． 詳しくは大会発表要項をご覧ください． ============================================================== ★★★新着情報★★★ ◆ 大会Webサイトにプログラムを掲載いたしました https://www.anlp.jp/proceedings/annual_meeting/2023/ ============================================================== ============================================================== 目次 □言語処理学会第29回年次大会（NLP2023）開催案内 □第29回年次大会 参加登録 □第29回年次大会 事前提出資料 □第29回年次大会 参加者限定Slackワークスペース □第29回年次大会 委員特別賞 □第29回年次大会 スポンサー賞 ============================================================== □開催案内 言語処理学会第29回年次大会（NLP2023）は，2023年3月13～17日の期間， 5日間の日程で開催いたします．チュートリアルは3月13日午後1時頃に開始， 本会議は3月13日午後4時頃から16日午後7時頃までの4日間です．現在， 現地とオンラインのハイブリッド開催の形態で準備を進めています．現地と オンラインの両方から参加し，発表・聴講・議論をすることができます． （ただしオンライン参加者は現地ポスター発表と交流イベントには参加できません） 大会スローガンは「みんながみんなにアテンション～現地でもオンラインでも 全員が主役！」です．ハイブリッド開催において，全員の顔が見えない，全員 と会えないといった困難を乗り越えて，すべての人にフォーカスが当たり， 人・研究が共鳴し合える年次大会を目指します． 口頭発表は，現地参加・オンライン参加を問わず，発表者が所有するPCの画面 で表示したスライドを，Zoomの画面共有機能で配信しながら発表を行って いただきます．会場のスクリーンにはZoomで配信される映像を投影します． なお，今回投稿数が予想を大幅に超えたため，口頭発表につきましては， 一発表あたりの時間を18分に短縮させていただくこととなりました． 詳しくは口頭発表の項をご覧ください． ポスター発表は，現地参加の場合は，ポスターセッション会場の発表番号に 対応するパネルの位置で，印刷物のポスターを使用して発表を行っていただきます． オンライン参加の場合は，前述の口頭発表の場合と同様に，発表者が所有する PCの画面で表示したスライドを，Zoomの画面共有機能で配信しながら， 発表を行っていただきます．ポスターセッション会場にはオンラインポスター 発表中継用PCを設置し，現地参加者およびオンライン参加者による聴講や質疑が 行える予定です． ○ 大会Webサイト https://www.anlp.jp/nlp2023/ ○ 大会Twitterアカウント（@anlpmeeting） https://twitter.com/anlpmeeting 年次大会に関する情報発信・ご意見・ご感想などには ハッシュタグ #NLP2023 をご利用ください． ○ 開催日時 2023年 3月13日（月）- 3月17日（金） 3月 13日（月）13:00- チュートリアル，本会議 第1日，スポンサーイブニング 3月 14日（火）09:40- 本会議 第2日，（参加者交流イベントを開催予定） 3月 15日（水）09:40- 本会議 第3日 3月 16日（木）09:40- 本会議 第4日 3月 17日（金） ワークショップ ※開場時間は13日が12:00，14-17日は08:40です． ○ 会場 会場：沖縄コンベンションセンター 所在地：〒901-2224 沖縄県宜野湾市真志喜4-3-1 https://www.oki-conven.jp/ ○現地参加の際の注意事項 NLP2023の参加登録の際に現地参加を希望される際や，現地参加される際には， 以下の事項への同意および遵守をお願いいたします． NLP2023:現地参加の際の注意事項 https://www.anlp.jp/nlp2023/onsite.html ○ 現地会場でのインターネット接続と電源 沖縄コンベションセンターに設置されているフリーWi-Fiが利用可能です． 加えて，参加者が利用可能なWi-Fiを実行委員会で全会場に敷設します． 一部の会場で電源利用が可能になる見込みです． ○ 交通アクセス NLP2023会期中は，沖縄コンベンションセンターへのアクセスには，レンタカー， タクシー，路線バス，NLP2023参加者専用シャトルバスをご利用ください． NLP2023参加者専用シャトルバスは，本数が限られておりかなりの混雑が 予想されるため，レンタカー・タクシー・路線バスとの分散利用にご協力を お願い致します． NLP2023会期中の交通アクセス https://www.anlp.jp/nlp2023/access.html 通常時の交通アクセス（沖縄コンベンションセンター公式サイト） https://www.oki-conven.jp/access/ ※大会期間中は『空港・那覇バスターミナル・県庁北口方面～沖縄コンベンションセンター間』の 路線バス 26 系統の増便を予定しています．路線バス運賃のお支払いに便利な沖縄の交通系ICカード OKICA（2,500円チャージ済み）を事前登録（2月13日（月）まで）と同時に購入することが可能です． 詳細は「NLP2023会期中の交通アクセス」のページをご参照ください． ※NLP2023参加者専用シャトルバスは予約制ではありません． 満席時にはご乗車いただけません． ○託児室 会場内に託児室（有料）を設置予定です．ご利用の方は，2023年3月1日(水) 17:00までに 事前申し込みが必要です．詳細は，以下をご参照ください． NLP2023: 託児室のご案内 https://www.anlp.jp/nlp2023/nursery.html ※新型コロナウィルスの感染状況によって，託児室を設けることができない場合が あります．予めご了承ください． ○ スポンサーイブニング 3月13日（月）オープニングおよび招待論文終了後に，「スポンサーイブニング」を 現地会場にて開催します．沖縄の伝統芸能「エイサー」の演舞をお楽しみいただける 予定です． https://www.anlp.jp/nlp2023/#sponsor_evening ○参加者交流イベント 3 月 14 日（火）夜に，参加者交流イベントを沖縄コンベンションセンターの展示場で NLP2023参加登録者限定（無料） で開催する予定です．新型コロナウィルス感染症対策の観点から，食事類やアルコール飲料の提供は行いません． ※ 新型コロナウィルスの感染状況によって，参加者交流イベントの開催を中止する 可能性があります． https://www.anlp.jp/nlp2023/#social_gathering ○大会参加方法等のご案内予定 現地会場周辺情報・路線バス増便ダイヤ・シャトルバスダイヤ等について 2 月 20日（月）に， 参加者限定Slackワークスペース招待リンク・オンライン参加用Zoom会議室リンクは 3 月 6 日（月）に、それぞれ参加登録者宛にメールでお知らせします． ○ 今後のスケジュール 事前参加登録締切 2023年02月13日（月） 参加登録手続き完了のお知らせメール送信 2023年02月20日（月） 参加証郵送開始（OKICAお申込時は簡易書留） 2023年02月末頃 直前参加登録受付開始・領収書メール送信 2023年03月01日（水） 予稿集Web公開・大会参加案内メール送信 2023年03月06日（月） 事前提出資料締切 2023年03月09日（木）午後3時 直前参加登録締切 2023年03月10日（金）正午 当日参加登録受付開始 2023年03月13日（月） 当日参加登録締切 2023年03月17日（金）正午 ※スポンサー関連のスケジュール スポンサー応募締切 2023年02月28日（火） ○ 一般発表 口頭発表5セッションとポスター発表2セッションを並列にて実施します． - 口頭発表 1件あたり発表15分，質疑応答3分（発表者入れ替え時間を含む）を繰り返す セッションです．現地・オンラインの発表とも，発表者にはZoomミーティングに ログインしてスライドを投影していただきます．発表は遠隔からも聴講できますが， 音声での質問は現地からのみ受け付けます．質疑応答の時間が足りない場合や 遠隔からの質問がある場合は，Slackのチャンネルを活用してください． 投稿数が予想を大幅に超えたため，当初の要項通りの一発表あたり20分の 時間を確保することができず，18分に短縮させていただくこととなりました． 大変申し訳ございません．なお，発表の時間は当初の15分から変わりません． この時間短縮を受け，発表者の方には例年以上に発表時間の遵守の協力を お願いいたします． - テーマセッション 口頭発表に準じます．一部のテーマセッションでは最後に総合討論を行います． - ポスター発表 口頭発表と同様，セッションが分野別に分類されています． 現地で発表される方はA0サイズのポスターをご準備ください．遠隔から現地の ポスターを見ることはできませんが，事前提出資料のポスターを見てSlack上で 議論をすることができます．オンラインでポスター発表される方はZoomミーティングに スライドを投影して発表してください．オンラインでのポスター発表は遠隔からも 視聴でき，現地の会場ではモニタを通じて参加者と質疑応答をすることができます． 発表要項は下記Webページでご確認ください． https://www.anlp.jp/nlp2023/submit.html#presentation_notice ○ 招待講演 招待講演を2件行います． 講演時間が決まりました．詳細は下記のWebサイトでご確認ください． https://www.anlp.jp/nlp2023/#invited_lecture ○ チュートリアル 3月13日（月）午後に，4件のチュートリアルを行います． 概要等，詳細は下記をご覧ください． https://www.anlp.jp/nlp2023/#tutorial チュートリアル資料は，3月6日（月）に大会参加者向けに限定公開します． ○ テーマセッション 本会議内に3件のテーマセッションを設けます． 詳細は下記のWebサイトでご確認ください． https://www.anlp.jp/nlp2023/#theme ○ ワークショップ 3月17日（金）に2件のワークショップが開催されます． ワークショップの内容・発表方法等，詳細は，それぞれのワークショップの 提案者が開設するWebサイトで発表されます． 下記の大会Webサイトでご確認ください． https://www.anlp.jp/nlp2023/#workshop =========================================================== □第29回年次大会 参加登録 参加登録は，下記のWebサイトにて受け付けています． https://orsam.jp/nlp/login 会員種別，申込時期によって，以下の参加費をいただきます． 事前登録は2023年1月10日（火）から2月13日（月）まで， 直前登録は3月1日（水）から3月10日（金）正午まで， 当日登録は3月13日（月）から3月17日（金）正午まで， いずれも参加登録用ウェブサイトのみで受け付けます． 現地受付では参加登録を行いませんので，当日登録は必ず参加登録用ウェブサイトで クレジットカード払いをご利用ください． 一般会員：事前登録12,000円（不課税），直前登録18,000円（不課税） 学生会員：事前登録3,500円（不課税），直前登録7,000円（不課税） 非会員（一般）：事前登録24,000円（税込），直前登録30,000円（税込）， 当日登録33,000円（税込） 非会員（学生）：事前登録8,000円（税込），直前登録12,000円（税込）， 当日登録14,000円（税込） （当日登録に一般会員・学生会員の設定はありません） OKICA事前購入オプション：2,500円（非課税） ・チュートリアルやワークショップのみに参加する場合も，参加費は同額です． ・スムーズな運営のため，できるだけ，事前登録をお願いします． ・オンラインでの参加・現地参加ともに参加費は同額です． ・領収書はWeb上で発行し，メールにてリンクをご連絡いたします． ・プログラムや実施形態に変更が生じた場合，また，何らかの事由で通信に 不具合があった場合でも，参加費の返金はいたしかねます．ご了承ください． ○ 参加手続きや支払いに関する問い合わせ 言語処理学会第29回年次大会 参加登録システムサポートデスク Email: nlp2023regist [at] nacos.com =========================================================== □第29回年次大会 事前提出資料 年次大会参加者の発表へのアテンションを高め，活発な議論が醸成されるよう， 口頭発表をされる方（テーマセッションを含む）はスライド，ポスター発表をされる方は ポスターの PDF ファイルを事前に提出していただきます．提出いただいた PDF ファイルは，参加者限定 Slack ワークスペースに作成するセッション単位の Channel で 共有する予定です．発表資料の共有期限は大会終了約 1 か月後の予定です． 提出方法：論文投稿システム (https://www.softconf.com/k/nlp2023/) 提出サイト開始予定：2023年2月21日（火） （開始時に著者に改めてメールにてご案内をお送りします．） 提出期限：2023年3月9日（木）午後3時 事前提出資料の要件は下記Webページをご確認ください． https://www.anlp.jp/nlp2023/submit.html#prior_submission_document =========================================================== □NLP2023 参加者限定Slackワークスペース 現地参加者とオンライン参加者を繋ぐ手段として，また多くの人が同時に議論に参加する 手段として，参加者限定Slackワークスペースを大いに活用する予定です． 是非ご参加ください． 参加方法は，3月6日（月）に，参加登録時にご登録いただいたメールアドレス宛にご案内します． 発表やオンライン参加の際に必要となるZoomのURL，事前提出資料（口頭発表・ ポスター発表の発表資料のPDFファイル）など，参加者限定の情報を掲載します． ※ これまでの大会でパスワード付きで公開してきた参加者限定サイトは開設しません． ============================================================== □第29回年次大会 委員特別賞 前回大会に準じ，発表論文の4%程度を「委員特別賞」として大会委員長 名義で表彰します．「新規性」や「有用性」に関連する観点を審査員が独自に 設定し，それらの観点で光るものを選出する方針です．受賞者（発表論文）は， 本会議最終日（3月16日）のクロージングで発表します． ============================================================== □第29回年次大会 スポンサー賞 大会の発表論文に対して，スポンサーが独自に賞を授与します．今大会での授賞は 最大10件です．受賞者（発表論文）は，本会議最終日（3月16日）のクロージングで 発表されます． 授賞予定スポンサーは，2月8日時点で下記の通りです（ランク順，ランク内は申込順）． 日本電気株式会社 株式会社サイバーエージェント 富士通株式会社 株式会社Helpfeel LINE株式会社 株式会社博報堂ＤＹホールディングス 株式会社日立製作所 株式会社高電社 株式会社coly ============================================================== 大会委員会 委員長 松田 寛 （リクルート） 大会プログラム委員会 委員長 東中 竜一郎 （名古屋大） 大会実行委員会 委員長 石野 亜耶 （広島経済大） =========================================================== --- 株式会社JX通信社 執行役員 NewsDigest事業部長 田中 駿 (Shun Tanaka) 080-3015-6827 s.tanaka@jxpress.net