日本データベース学会（ＤＢＳＪ）会員各位 第1回日本データベース学会臨時総会を下記のとおり開催しますので通知いたしま す． 記 日時：平成16年6月2日（水） 午後5時45分〜6時15分 場所：日本オラクル株式会社 本社 セミナールーム (東京都千代田区紀尾井町４−１ ニューオータニ ガーデンコート) 交通案内： 東京メロト銀座線 赤坂見附駅 出口(赤坂見附交差点方面) 徒歩３分 東京メロト半蔵門線 永田町駅７番出口 徒歩３分 東京メロト有楽町線 永田町駅５番出口 徒歩５分(雨天は7番をどうぞ) JR四ッ谷駅 麹町口または赤坂口 徒歩１５分 会場アクセス: http://www.oracle.co.jp/corp/office/gcmap.html 議題：（１）定款第38条の改定について （２）定款第28条の改定について （３）その他 構成員：定款第36条により，本会正会員及び維持会員のご出席を要請いたします． （なお，定款第44条により，学生会員の方は総会に出席して意見を述べることができ ますが，表決に加わることはできません．） 委任状の提出：定款第42条に「総会は，正会員及び維持会員総数の１０分の１以上が 出席しなければ開催することができない．ただし総会に出席できない正会員及び維持 会員は書面をもって出席できる他の正会員や維持会員に委任することができる．この 場合あらかじめ通知のあった事項についてこれを出席者とみなす．」と規定されてい ます．したがって，出席できない方は，必ず下記委任状をＤＢＳＪ事務局 （dbsj-office@db.is.ocha.ac.jp）にご提出ください．よろしくご協力をお願いいた します． ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ 送信先：dbsj-office@db.is.ocha.ac.jp 委 任 状 日本データベース学会会長 増永良文殿 平成16年６月2日開催の第1回日本データベース学会臨時総会を欠席します． なお，本会議での議決につきましては、その権限を＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（記載な き場合は議長）に委任いたします． 日本データベース学会 正会員／維持会員（不要な方を消去） 氏名 ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ 臨時総会開催の理由：第3回日本データベース学会通常総会を本年7月13日〜15日に奥 道後温泉で開催される本会，情報処理学会データベースシステム研究会，電子情報通 信学会データ工学研究専門委員会が共に主催する夏のデータベースワークショップ期 間中に開催することを5月14日に開催された第10回日本データベース学会理事会で決 定いたしました．しかしながら，本会定款第38条に「会長は，通常総会を毎年事業年 度終了後３月以内に召集する．」と謳っているので，同条を「会長は，通常総会を毎 年事業年度終了後４月以内に召集する．」と変更しなければなりません．加えて，定 款の改定は，定款第55条に「この定款は理事会及び総会の３分の２以上の議決を経な ければ変更することができない．」とあり，5月14日の理事会での議決に加えて，臨 時総会を開催して議決する必要があります．これが，今回臨時総会を開催する第一の 理由です． なお，関連してもう一点，定款の改定を行いたいと考えます．それは，会議（理事 会と総会）を電子的に開催してもよいことをきちんと定款に謳っておくことです．定 款第28条は「会議は，理事会及び総会とする．」と規定していますが，同条を「会議 は，理事会及び総会とする．会議は，電子的に開催することができる．」と変更した いと考えます．通常総会は今後とも物理的に開催していきますが，臨時総会などで電 子的に行えるものはそうしたいと考えています．今後，本会電子化委員会が電子化会 議システムを構築・運用いたします． 以上 ＤＢＳＪ会長 --- 増永良文 お茶の水女子大学 理学部情報科学科 Tel & Fax (03)5978-5707 携帯 090-4929-7030 http://www.dblab.is.ocha.ac.jp